Oferta de trabajo Técnica/o de Administración en SETEM

Oferta de trabajo: técnica/o de Administración

2 junio 2022

En SETEM Madrid hemos abierto un proceso de selección para incorporar a una persona que se encargue de las tareas administrativas de la organización. Las personas interesadas pueden enviar su candidatura antes del 10 de junio a madrid@setem.org

A continuación detallamos las características y condiciones del puesto:

Área contable:

  • Preparación documentación para la gestoría.
  • Coordinación y enlace con la gestoría. Seguimiento para asegurar la obtención de la información cuando se necesita.
  • Elaboración de informes en base a la información recibida de la gestoría.

Área fiscal:

  • Elaboración y presentación de la declaración anual de donaciones.

Área de administración:

  • Gestión de cobros y pagos. Emisión de recibos para el cobro de facturas. Transferencias para el pago a proveedores y nóminas.
  • Mantenimiento de archivo.
  • Actualización de datos en los diferentes Registros (Asociaciones, AECID, Junta Municipal) y bancos.
  • Rendición de cuentas obligatoria para entidades de Utilidad Pública (Registro Asociaciones Ministerio Interior).
  • Relación con caseros y proveedores fuera del área de CJ (luz, teléfono, seguros, dominios internet, PRL,….).
  • Elaboración y envío de facturas que no son de ventas (colaboración entidades con las que compartimos espacios, actividades,…).
  • Solicitud y justificación de subvenciones. Preparación de la documentación administrativa y la parte económica tanto de la solicitud como de la justificación.

Área Socias/os

  • Mantenimiento de la base de datos: altas, bajas y modificación de datos.
  • Envío de remesas al banco para el cobro de las cuotas y gestión de devoluciones.
  • Preparación y envío de los certificados anuales de donativos.

Perfil requerido

  • Manejo de programas informáticos habituales (Office) especialmente Excel y correo electrónico. Se valorará conocimientos de Factusol.
  • Experiencia en la comunicación telemática con las Administraciones Públicas.
  • Organización, minuciosidad y atención al detalle.

Condiciones laborales

  • Jornada de 10 horas/semana. Contrato indefinido con período de prueba de 3 meses.
  • 22 días laborables de vacaciones al año y 6 días de asuntos propios.
  • Sueldo bruto anual de 5.885 €

Interesad@s mandar  CV a madrid@setem.org  antes del 10 de junio.

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